10个职场生活小技巧,让你成为新时代的受益者

我们每天都有同样的24小时。

当你看到某些人取得了难以想象的成功,并不是因为他们每天比你有更多时间,而是因为他们设法以更有效率、更富有成效的方式分配这些时间,并考虑到复合结果。

无论你的目标是让事业更上一层楼,还是只是更好地掌控个人的时间安排,以下是你在日常生活中绝对需要的10个生活小技巧:

1. 为每件事情设置闹钟

我知道我不是唯一恪守“如果它不在我的手机日程表上,它就不会发生”这句箴言的人。

成功往往是以小投入获得大收益带来的结果——这意味着你能承担的责任十倍于大多数人,但仅需付出同样(甚至更少)的努力。这又回到了聪明工作而非努力工作的理念。

所以,随着责任的增加,你不能指望自己能记住一切。事实上,这是在浪费脑力。只需设置提醒并在需要的时候出现。就是那么简单。

2. 如果有人想安排一次电话,那就发送谷歌日历邀请

如果有人给你发邮件请求通电话,或者你给别人发邮件安排通话,务必,务必,务必发送谷歌日历邀请。

这不仅能确保你不会忘记,还能确保对方也不会忘记。更重要的是,这表明你掌控着网游。

你做事井然有序,并且言出必行。

3.把你的活动安排在一起,不要在不同任务之间跳来跳去

你这周有很多电话要打吗?看看能不能把它们都挪到一个下午,一个接一个打。

你有一堆视频编辑工作要做吗?把它们都放到早上来做,而不是这会儿做点那会儿做点。

你需要为潜在客户琢磨一个大计划吗?抽出一个晚上的时间专注于此,并且只专注于此。

通过一个接一个地执行相关任务,你就能更快地取得进展,原因是你进入了那种特定类型活动的心流状态。然而,如果你打个电话,然后编辑一段40分钟的视频,接着回复两封电子邮件,然后又跑去打另一个电话,到下午两点时你会变得脑子不听使唤,筋疲力尽。

4. 不要以回复邮件开始你的一天,从最难的任务开始

多数杰出的企业家遵循这一黄金法则。

当你以查看收件箱开始一天的生活时,你会让自己立刻处于被动状态。你要对一天的工作做出反应,对别人的要求做出反应,而不是首先完成你知道自己需要完成的事情。

相反,以一项艰巨的任务开始你的早晨。早些完成那些困难的事情,把那些单调乏味的邮件任务留到午餐时或当天晚些时候。但是不要浪费宝贵的早晨时间去回应别人的请求。

他们可以等。(这并非对他们不敬,而只是出于保护自己时间的意识。)

5. 为你非常想学习的人从事免费工作

这是个被严重低估的职业生活技巧。

我笃信从事免费工作能获得学习的机会,但多数人并不这样认为。他们在职业生涯中达到一定程度的成功或地位后,便拒绝再扮演“实习生”的角色。

如果这意味着我能学习我想学的东西,我愿用余生做一名实习生。

我情愿牺牲短期的经济收益来换取长期的知识收益。即使在今天我也免费和一些人共事着,纯粹是因为他们知道我想学、尤其是想从他们那里学的东西。

你知道好笑的地方在哪儿吗?

如果你擅长你所做的工作,那么免费工作几乎总会带来更大更好的机会。

6. 存的钱比花的钱多

大多数人不愿为钱去承担风险,无论个人层面还是职业层面上都是如此。

比如说,许多人不愿跳出朝九晚五的工作模式去从事他们真正喜爱的事情,纯粹是因为他们无法承受财务风险。他们没有足够积蓄支撑自己从容不迫地做出这种决定。

好吧,为什么你总是攒不够钱?或许是因为你花的比存的多。

在银行有足够存款,你就能承担风险,打造更了不起的构想,最终过上更充实的生活。所以,无论如何,一定要朝储蓄大于消费的生活方式而努力。

这本身就会改变你的人生观。

7. 在网上建立个人品牌

想知道最有效的职场生活技巧吗?

拥有自己的个人品牌。

当人们知道你是谁的时候,他们会主动联系你。

当人们明白你所从事的事情时,机会就来了。

当人们知道你能提供什么价值时,他们就会愿意和你合作而且只和你合作。

这一切的结果就是分享你所知道的,让自己脱颖而出——即建立个人品牌。

每当我向人们解释这个概念时,多数人都把这视为一种成本。他们会说,“但人们要很长时间才能知道我是谁,我是做什么的。”

他们没错,这绝对是一项投资。但这是一项能带来回报的投资,你永远无法仅从一次一杯咖啡的商务对话来理解这一点。

建立个人品牌能扩展你的知识,而知识就是力量。

8. 安排放松时间

从早8点到晚7点既不现实,也不可持续。

一个更好的长期模式(确保你不会精疲力尽,崩溃,然后花一周时间恢华夏智能网复)是有意识地安排时间放松。如果你整个早上都有电话,那就给自己一个小时不受打扰地去吃午饭。如果你整整一周忙乱不堪,那周末就做点事情来恢复精力。

人生的阶梯意味着打的是持久战。

9. 尽可能多的授权他人

为你在X公司一个小时的工作估值,任何低于该成本的工作,直接外包出去。

授权是你能真正衡量时间的唯一途径。很多人在授权上遇到困难,原因有两个:

如果你想唱独角戏,那么无论如何,一切都要靠你自己。但如果你想调整你的时间,打造比仅靠自己更大的东西,你就不得不放弃一些情感依恋。

10. 越是成功,就越要提醒自己保持开放和谦逊

这是多数商业人士绝口不提的生活小窍门。

假设你开始在生活中大获成功,从渴望成功的年轻创业者一跃而成行业巨星。

那现在又该怎么办呢?

对多数人来说,这是体现自我的时候。他们开始自认为比别人都好。他们参加的会议更少,回的电话更少。他们与世界保持距离,因为他们觉得自己已没有什么需要证明的了。

这成了一条关闭机会之门的捷径。

你越是成功,就越需要努力保持开放和谦逊。继续和那些主动联系你的人说“我当然愿意和你一起喝杯咖啡。”继续接听电话,继续在小型播客媒体上分享你所知道的东西。

给予本身就是一种生活技巧,人们往往忘记了它的存在。但是,你付出的越多,十有八九好事终会到来。

来源: 《哈佛商业评论》,作者:Nicolas Cole

译者:Sail2008

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